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| 平成24年 6月30日(土):初稿 |
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○「原本・謄本・抄本・正本・副本の正確な意味の違いは？」に引き続き、株式会社ぎょうせい法制執務研究会編著「図説文書事務入門」(新版)の紹介を兼ねた私自身の備忘録です。業務で作成する訴状・準備書面等の書面作り、このＨＰ作りの参考にします。 □文法・構文上注意すべき点 ・主語と述語をシッカリ対応させる (例)消費税の特徴の一つは、納税義務者と担税者が異なり、平成元年度から実施される。 ↓ 消費税の特徴の一つは、納税義務者と担税者が異なるところにある。この消費税は，平成元年度から実施される。 ・中止法により意味が曖昧になる場合、中止法は避ける。 (例)該当するものを丸で囲み、いずれにも該当しない場合は「その他」を丸で囲み、右の欄に理由を記入して下さい。 ↓ 該当するものを丸で囲んで下さい。いずれにも該当しない場合は「その他」を丸で囲み、右の欄に理由を記入して下さい。 ・修飾する語句が何を修飾するのかハッキリさせること。 (例)充実した資料の管理→Ａ充実した資料 Ｂ充実した管理 ・否定形では、打ち消されるものが何かをハッキリさせること。 (例)先決は委任のように権限の委譲はない。 ↓ Ａ先決は、委任と異なり、権限の委譲はない。 Ｂ先決は、委任と同じように、権限の委譲はない。 Ｃ先決は、委任ほど権限の委譲はない。 ※例文は、Ａ、Ｂ、Ｃいずれにも解釈できるので、Ａのように表現すべき。 (例)公園内では、立入禁止区域に立ち入り、竹木を伐採しないで下さい。 ↓ 公園内では、立入禁止区域に立ち入ったり、竹木を伐採したりしないで下さい。 (「たり」は、対句を示す助詞であり、片方だけ用いるのは誤り。) ・何と何が並列の関係にあるのかをハッキリさせること。 (例)研修には、課長補佐と課長の半数を出席させること。 ↓ Ａ研修には、課長補佐全員と課長の半数を出席させること。 Ｂ研修には、課長補佐と課長のそれぞれ半数を出席させること。 ・受身形は、なるべく用いないこと。また、抽象的な主語にすることも、なるべく避けること。 (例)このような状態は、速やかに改善されなければならない。 ↓ このような状態を速やかに改善しなければならない。 ・語句を省略しすぎないこと 必要な主語、述語、助詞を落とさないこと。 □数字使用法 漢数字(一、二、三)、アラビア数字(１，２，３)、ローマ数字(Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ)の３種類あるが、公用文にはローマ数字は殆ど用いられない。 左横書きの場合 原則アラビア数字 日付は原則元号－平成２４年６月３０日 時刻は原則１２時間単位－午前６時３０分 期間－歴月と期間との混同を避ける場合、「か」または「箇」をいれる－３か月 ※午前と午後 午前１２時＝午後０時＝正午、午後１２時＝午前０時 「０時」、「１２時」は午前でも午後でもないとの考えもある。 夜中の０時(午後１２時)を「午前０時」、昼の零時(午前１２時)を「正午」と呼べば紛れがない。 正午を１０分過ぎた場合、「午後１２時１０分」でも「午後０時１０分」のいずれも間違いではない。「午後０時１０分」の方が誤解は避けられる。 以上：1,307文字
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