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| 平成16年 1月 1日(木):初稿 平成17年 1月 8日(土):更新 |
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『顧客簿』 新規依頼者には先ず紙の受付簿に住所、生年月日、職業等の他可能な限り本籍も記載して貰います。個人債務整理事件においては、本籍と手取り月収額も記載して貰います。破産宣告事件、家事事件では本籍が必須ですから。 依頼者が記載した受付簿を、任意の事務員が速やかに顧客簿メニューを使って顧客簿に入力します。
この時先ず顧客ＩＤを決めます。 顧客ＩＤは、受付日と来所順で組み合わせです。例えば平成１６年１月２３日１番目の来所者は、2004012301となります。 顧客ＩＤのデータ型は、数値です。これは後の整列等多機能を生かすためで、桐関数を使用して全て自動的に入力されます。同じ日の２番目来所者は2004012302と自動的に入力され、2004012399まで、１日99人収容できます。この顧客ＩＤは今後の事務処理の中核となるもので極めて重要です。 参考に顧客ＩＤ自動入力の関数は以下の通りです。 #条件選択(#切り捨て((#直前値([顧客ＩＤ],0)÷100),0)<>＃数値（＃文字列（＃西暦年（＃年月日））＋＃文字列（＃月（＃年月日），２）＋＃文字列（＃日（＃年月日），２）),＃数値（＃文字列（＃西暦年（＃年月日））＋＃文字列（＃月（＃年月日），２）＋＃文字列（＃日（＃年月日），２） +"01"),1,#直前値 ([顧客ＩＤ],1)+1) ■住所入力の工夫 顧客簿住所入力は、郵便番号ファイル（Ziph.TBL）を表引き表として使用し、郵便番号入力だけで県名と町域が自動入力されます。後は地番だけ入れれば完成します。 例えば郵便番号980-0811と入力しますと、宮城県仙台青葉区一番町まで自動入力されます。次に地番を2-10-26-702と入力しますと、次の訴状等当事者目録用に全角地番に２丁目１０番２６－７０２号と自動入力されます。 ■画像データ取込 桐ｖ９になると画像のデータベース化機能が強化されました。そこで事件になった依頼者については、「お客様のお顔をシッカリと瞼に焼き付け、一生懸命仕事をするために顔写真を撮らせて下さい」と申し上げ、デジカメで撮影し、その場で桐の顧客簿顔写真項目に貼り付けます。 以上：896文字
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