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仙台桐研平成19年12月初心者講座実施要領

平成19年12月25日:初稿
○仙台桐研平成19年12月25日の初心者講座実施要領をまとめます。
参加者;弁護士1名、司法修習生5名、行政書士1名、銀行員1名、法律事務所員2名の10名
場所;ツルカメスタジオ、机は講義形式に並べ替える、依頼者用ディスプレイ4台の外にプロジェクターもセット。
講師;小松外4名
目標;表定義、一覧表印刷、フォーム、レポート作成が自力で出来るようになること

○時間配分
・デモンストレーション-午後6時30分~7時まで(30分)
桐で何が出来るかのデモンストレーション、特にID管理による各ファイルのリレーショナルによる文書データ処理の合理性について、
一度入力したデータは二度と入力しない、そのために一文書一ファイルから一文書一レコードへの意味について事件受任~委任契約書作成~着手金領収証発行~通知書等各種事務処理文書作成過程の閲覧

・桐ファイル作成準備行為-午後7時~7時15分
「桐の基礎-初期画面の環境設定画面でのポイント」
「桐の基礎-初期画面のカスタマイズでのポイント」
「桐の基礎-桐ウィンドウの用語」
「桐の解説書-桐ヘルプが最も重要1」
以下、桐ヘルプの重要性と使い方を説明しながら、実際、ファイル作成に入る。

・顧客簿.tblの新規作成-7時15分~8時頃
項目と、その説明ポイントは以下の通り
顧客ID-データ型は数値又は長整数、ここでデータ型等項目定義についての概観説明、
名称1 文字列
ふりがな 文字列、被ふりがな項目
生年月日 日時
年齢 整数、簡単な関数利用方法
契機 文字列、値集合
業務分類 文字列、値集合
〒 文字列、字種条件
都道府県 文字列、入力モード
市町村域 文字列、入力モード
番地 文字列、入力モード
番地全角 文字列、高度な関数利用方法
ビル名 文字列
TEL 文字列
FAX 文字列
携帯電話 文字列
備考 文字列、拡張編集

先ず中途半端な段階でデータ入力をしてその後各種設定をしてデータ入力をし直し、各種設定の重要性を実感して貰う。

・一覧表印刷-8時頃~8時10分
一覧表印刷利用方法
C:\K3\KIRIV9\Sample\例題\表ツアー\会員名簿.TBLの一覧表印刷具体例を見せる
ここのサンプルファイルの利用方法に触れる

・カード型フォーム作成-8時10分~8時40分
簡単フォーム作成方法としてワンタッチフォームを見せる
フォームの意義、フォームの新規作成手順に従って実際にカード型作成、フォーム定義画面の各部名称と意味、
各オブジェクトの効率的配置のために特に重要なグリッドの意義と利用方法
オブジェクト(テキストや画像、グラフなどを表示するための入れ物のこと)の種類と機能

・カード型レポート作成 8時40分~9時
C:\K3\KIRIV9\Sample\例題\レポート\簡易作成の例1.RPTを見せる
レポートの意義、レポートの新規作成手順に従って実際にカード型作成、レポート定義画面の各部名称と意味、
レポートとフォームの違い

・事件簿の作成-9時~
事件ID
顧客ID
名称1
担当事務員
分類
種類
事件名
地位依頼者
裁判所
係名
担当書記官
担当裁判官
FAX番号裁判所
年事件番号
記号事件番号
番号事件
併合事件
連結事件名

会計簿の作成
年月日
摘要
科目
入金
出金
残高通貨
備考

会計簿では一覧表型フォーム作成まで行きたい

以上:1,332文字

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※大変恐縮ながら具体的事件のメール相談は実施しておりません。

 


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